НовостиИнформация и документация: обзор нового стандарта
ВойтиВойти ЗарегистрироватьсяРегистрация
ПоискПоиск КорзинаКорзина (0)


Информация и документация: обзор нового стандарта

26 ноября 2018 г. Версия для печати на печать

К Всемирному дню информации, отмечаемому ежегодно 26 ноября, ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» подготовил обзор нового национального стандарта «Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и систем».

ГОСТ Р 57551–2017 будет введен впервые 1 июля 2019 года.

Стандарт поможет специалистам по управлению документами и ответственным за документы в своих организациях сотрудникам оценивать риски, связанные с документными процессами и системами (программные приложения, в которых создаются и хранятся документы).

Организация должна определить, какие документы являются ключевыми для ее деятельности, а также придаваемый им уровень значимости.

Приоритет, установленный для отдельных документов, их массивов, документных процессов или конкретных документных систем, также может приниматься во внимание в связи с реагированием на крупные чрезвычайные происшествия, затрагивающие все или многие деловые операции. Например, определенные документы, такие, как адреса и телефоны экстренных служб, сведения о проходе лиц на территорию объекта, контактные данные групп реагирования на чрезвычайные ситуации, контактные данные страховых компаний и конкретные условия страхования, могут потребоваться сразу же после стихийного бедствия.

Кроме того, при планировании мер по обеспечению непрерывности своей деятельности организациям следует определить, какие деловые функции должны быть восстановлены в первую очередь и какие документы для этого понадобятся.

ГОСТ Р устанавливает метод анализа, проводимого с целью идентификации (выявления) рисков и описывает метод анализа потенциальных последствий неблагоприятных событий для документных процессов и систем; содержит рекомендации по проведению оценки рисков и документированию выявленных и оцененных рисков.

Идентификация риска проводится по следующим направлениям: анализируются контекст деятельности (внешний и внутренний), системы, а также процессы, используемые при создании и управлении документами организации.

Под внешним контекстом деятельности организации понимается совокупность неподконтрольных ей общественно-политических, макроэкономических, технологических, а также физических и экологических факторов, оказывающих влияние на ее деятельность и учитываемых при определении связанных с документами требований и потребностей организации.

Под внутренним контекстом деятельности организации понимается совокупность внутренних факторов, неподконтрольных ответственным за документные процессы и системы специалистам по управлению документами, такие, как структура и финансы организации, применяемые ею технологии, ресурсное обеспечение деятельности (кадры и бюджеты), а также культура организации.

Жизнестойкость документных систем зависит от отслеживания перемен во внешнем и внутреннем контексте организации, с тем чтобы эти системы обновлялись, реагируя на изменяющиеся потребности.

Процесс идентификации риска включает в себя выявление причин и источников риска, событий, ситуаций или обстоятельств, способных существенно повлиять на достижение организацией своих целей, а также выяснение природы такого влияния.


Версия для печати на печать

  вопросы пользователей


Вы предлагаете обновленные версии нормативных документов?
Как искать?
Как приобрести ОСТ и ТУ?
Может ли частное лицо получить ГОСТы?

СтандартИнформ:  Регистрация | О ФГУП «СтандартИнформ» | Корзина | Контакты | ТОР | Моя страница | Вопросы пользователей | Помощь | Новости | Карта сайта

Каталоги:   Годовые указатели | «Общероссийские классификаторы технико экономической и социальной информации» | Тематический план | Тематический план | Указатели .NET | Указатели аналоги бумажной версий - формат .pdf | Измерительная техника | Полнотекстовые БД ГОСТ по классификатору КГС на CD-ROM | BS | OENORM | Сборники стандартов (формат pdf) | Кодификатор | Республика Казахстан | СТБ, ГОСТ | ИСО | Подписные издания | 2006 | ТУ | DIN | МЭК | ГОСТ, ГОСТ Р | СТБ, ГОСТ. Годовой доступ по сети Интернет | ONORM | UNIFE | ОСТ | Общесоюзные стандарты | Обновление к ежемесячным указателям 2018 года (защищенный формат, только для просмотра) | Полнотекстовая БД РСТ, Р, ПР, РД | Журналы Метрология и Измерительная техника (формат pdf) | Авторская, научная, информационная, справочная литература (формат pdf) | Р, ПР, РД | Обновление к годовым указателям 2018 года (защищенный формат, только для просмотра) | Банк данных Российская терминология (Терминологические словари) | Обновление к Указатель .NET 2018 года | Тематический сборник по качеству | Общероссийские классификаторы | BS | СП | Библиографические БД | AFNOR | UNE | Сборники стандартов (формат pdf) | JIS | KOR | Стандарты США

Услуги:   Предоставление документов Национальной системы стандартизации и Общероссийских классификаторов | Предоставление международных стандартов и стандартов иностранных государств | Абонементное обслуживание | Полнотекстовые базы данных ГОСТ | Доступ по сети интернет к ИС «Таможенный союз. Техническое регулирование» | Подписка на Указатели | Перевод стандартов | Назначение четырехзначных буквенных кодов | Экспертиза и разработка общероссийских классификаторов | Методическая помощь по заполнению каталожных листов продукции | Предоставление информации из БД «Продукция России» | Банк данных Российская терминология

Издательская продукция:   Типографские издания, имеющиеся в ТОРах | Издательская продукция. Анонс | Территориальные отделы распространения НТД и НТИ(Магазины стандартов)